商务英语写作技巧有哪些

 

 

商务人士在日常的邮件沟通中并不是那么的容易的,而这也是很多商务人士所困扰的问题。一般而言,商务英语写作都追求行文简洁有力,重点突出,比较符合商务写作的习惯。同时需要注意的是,因其中蕴含着很多写作技巧,所以只有了解清楚才会更有效果。这里将向大家分享一些商务英语写作技巧,以便帮助学员更好的提高商务英语写作水平。

 

 

商务英语写作技巧有哪些

        第一、准确。这里的准确有多层含义,小到你单词的拼写是否正确,大到文章主题的明确性,是否能够切题。因此这些都是一些细节上的把握。

        第二、清楚。清楚可以表现为思路的清晰,也可以表现为句意的明白,段落之间首尾交相呼应,前后连贯是我们需要讲述清楚的。

  第三、简洁。简洁使我们的文章看起来方便,而且一眼就能看出主题。但是大家在写作的过程中不要忘记必要的礼貌,以及条理的清晰,不能一味的追求简洁而忽视了这些。

  第四、具体。这里的具体所指的意思就是介绍的信息不模糊,问题明确不抽象,让人实实在在感受到状态。

        第五、礼貌。礼貌原则通常是指文章中的提出的观点不针对,语言没有任何攻击的意味,能够体谅各方面的需求。

商务英语写作注意事项

  • 避免使用陈旧的商业术语。

陈旧的商业术语的使用并没有使你的文章多么的专业,而且会给人造成一种观念也陈旧的感觉,从而影响可读性。

  • 要长话短说,避免罗嗦。

商务人士的写作需要的是简洁明了,表达清楚即可,切不可啰嗦冗长。

  • 要注意每句句子的长短。

每句句子的长短也有一定的规律,由于是商务用途,因此应该在句子的长度上尽量变为短句来表达,好让人们对此的表述理解的更加快速。

  总的来说,在跟客户的交流中除了需要掌握基本的口语技能之外,商务英语写作能力也是需要即时掌握的,当然,在平时的工作之余,也可以抽时间来通过在线学习的方法使自己的各方面技能得到大幅度提升。

 

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